各系:
为做好我校2017—2018学年国家奖学金的评审工作,根据《自治区教育厅关于做好2017—2018学年度普通高等学校国家奖学金、国家励志奖学金及2018—2019学年度国家助学金、自治区人民政府奖学金评审和材料报送等有关工作的通知》(桂教资助〔2018〕32号)和《桂林师范高等专科学校国家奖学金评选办法》精神,现将有关事宜通知如下:
一、评审工作原则和要求
2017—2018学年国家奖学金的名额分配及经费预算已经下达,我校今年共获得5个国家奖学金名额,资金共4万元。请各系组织学生积极申请,每系推荐一名品学兼优的候选人参加全校评选。学校国家奖助学金评审委员会将从各系推荐的9名候选人中遴选出5名学生报自治区学生资助管理办公室审批。
评审工作坚持公开、公正、公平原则,严格按照下达的名额、指标推荐,广泛收集和听取广大师生的意见,及时回复学生反映的意见和问题。
二、国家奖学金的奖励对象和申请条件
(一)国家奖学金奖励对象
国家奖学金奖励对象为我校全日制在校生中,二年级以上(含二年级)的品学兼优的学生,奖励标准为每人每年8000元。
(二)国家奖学金的基本申请条件
1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
3.诚实守信,道德品质优良;
4.在校期间学习成绩优异,社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。(申请国家奖学金学生的2017-2018学年的学习成绩排名与综合测评成绩原则上都必须排在班级或专业前两名且成绩不能有挂科。如果推荐上来的学生的成绩排名或者综合考评排名不是第一、第二名,选择的是第三名以后的,必须在申请理由处详细表述评选原因,并以系部名义出具情况说明,同时提供该生获得过的区级(含)及以上奖励,或在某个领域做出突出贡献及有重大社会影响等的材料复印件。)
三、国家奖学金的申请和评审
(一)学生向所在系提出申请,同一学年内,获得国家奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家励志奖学金、自治区人民政府奖学金;
(二)各系须严格掌握国家奖学金的评审标准。根据学生申请,先进行班级民主评议,以主管学生工作的系领导为组长,系领导成员、辅导员(班主任)、学生代表组成的系国家奖助学金评审领导小组对各班推荐人选进行评审,评审结果在系内公示5个工作日,公示无异议后提出当年国家奖学金获奖学生建议名单报学校学生资助管理中心;
(三)各类时间填报要求
1.学生申请填写时间为:2018年9月8日-9月13日;
2.推荐人(辅导员或班主任)签名时间为2018年9月14日;
3.系部公示时间:2018年9月17日-21日,院系主管学生工作领导签名时间为2018年9月25日。
(四)推荐人(辅导员或班主任)的推荐理由和院系主管学生工作领导的意见,不能过于简单,必须阐释学生在校表现,语言通顺,签字和日期必须手签,系部盖章清晰。(区里审批会严查此处)
四、评审材料的报送
(一)需报送的材料
1.(2017-2018学年)国家奖学金申请审批表(一式三份,见附件3);
2.XX系2017—2018学年国家奖学金评审会议签到表(见附件4);
3.XX系2017-2018学年国家奖学金评审会议记录(系部自做);
4.XX系2017-2018学年国家奖学金公示名单(见附件5);
5.XX系2017-2018学年国家奖学金公示结论(见附件6);
6.XX系2017-2018学年国家奖学金评审报告(系部自做);
7.XX系2017-2018学年国家奖学金获奖学生审核名单表(见附件7);
8.XX系2017-2018学年国家奖学金账户信息表(见附件8);
9.XX同学2017-2018学年成绩单(一式两份)
10.XX同学获奖证书复印件
11.公示照片(一张公示近照、一张涵盖信息栏的公示照片)
12.评审会议照片(提供两张)
(二)报送时间及要求。
1.所有材料请于9月25日(星期二)下午4点前报送学生资助管理中心。
2.以上材料须同时提交纸质材料和电子版,纸质材料交到学生资助管理中心,电子版发到邮箱:XSZZ3975048@163.com。
五、评审要求
(一)各系要高度重视,加强领导,严格把握条件,评选推荐工作做到客观、公正、公平、公开,杜绝各种不正之风。严禁弄虚作假,一经发现,将追究有关人员的责任。
(二)各系国家奖助学金评审工作领导小组负责评选的具体组织和审核工作。
(三)请各系严格按程序按时间操作,对申报材料的内容、要求等严格把关。
(四)各系要发挥奖学金评选工作的育人作用,以资助工作为载体和切入点,着力在受奖学生中开展社会主义核心价值观教育活动,积极组织受奖学生通过参与形式多样的社会公益活动,养成良好的诚信意识,感恩意识,责任意识,帮助他们树立正确的价值观,不断提升资助工作的育人功能。
附件:1.桂林师范高等专科学校关于做好2017—2018学年国家奖学金评审工作的通知
2.目录模板
3.《国家奖学金申请审批表》
4.XX系2017—2018学年国家奖学金评审会议签到表
5.XX系2017-2018学年国家奖学金公示名单
6.XX系2016-2017学年国家奖学金公示结论
7.XX系2017-2018学年国家奖学金获奖学生审核名单表
8.XX系2017-2018学年国家奖学金账户信息表
桂林师范高等专科学校
学生资助管理中心
2018年9月13日